Terug

Senior Projectadministrateur

Senior Projectadministrateur

Waal Kantoor te Vlaardingen en projectlocaties in Zuid-Holland

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (ervaring in een projectenorganisatie is een pré)
  • Je bent nauwkeurig, kunt strak plannen en werkt goed samen in een projectteam
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent besluitvaardig, denkt systematisch en kan goed organiseren en prioriteiten stellen
  • Je vindt het leuk om met verschillende teams samen te werken

Wat krijg je?

  • €4.750 - €6.250 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Tussen 32 en 40 werkuren per week
  • 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen o.b.v. 40 uur
  • Pensioen Bouw & Infra CAO, collectieve zorgverzekering en collectieve inkomensverzekering
  • Thuiswerkregeling
  • Telefoon, laptop en/of iPad
  • Leasewagen of mobiliteitsbudget

Wat doe je?

  • 25% Projecten dagelijks administratief actueel maken
  • 25% Collega’s in de projectteams administratief ondersteunen
  • 25% Projectrapportage (incl. prognoses) bewerken en voorbereiden
  • 25% In- en verkoopfacturen verwerken

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Wendy Bolmers

Personeelsfunctionaris

Vacature

Als Projectadministrateur bij Waal ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en bewaken van de financiële transacties van projecten. Je werkt aan grote nieuwbouwprojecten zoals rijtjeshuizen, appartementencomplexen en studentencomplexen. Op de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent, verwerk je de inkoopfacturen zodat leveranciers op tijd betaald worden en zorg je ervoor dat er volgens de termijnafspraken gefactureerd kan worden aan opdrachtgevers. Samen met de projectleider maak je de financiële rapportage in orde en bespreek je deze periodiek met het Management. Ook ben je aanspreekpunt voor financiële project gerelateerde vragen van zowel collega’s als externe partijen.

Je komt te werken in het team Financiële Administratie, bestaande uit een manager financiën en vier projectadministrateurs. De projectadministrateurs zijn verantwoordelijk voor hun eigen projecten, maar staan ook nauw met elkaar in contact om projecten te bespreken en te sparren over moeilijke vraagstukken. In deze rol heb je de vrijheid en verantwoordelijkheid om veelal je eigen keuzes te maken. Zo bepaal je ook zelf deels of je op kantoor werkt of op de bouwplaats, waar je nauwer contact hebt met je projectteam en voeling krijgt met je project.

Als je het leuk vindt om met cijfers te werken, graag samenwerkt en je het een uitdaging vindt om met meerdere taken en projectteams tegelijkertijd bezig te zijn, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Projectadministrateur

Op een leuke werkdag heb je door een goede voorbereiding een vlot en productief financieel projectoverleg. Je merkt dat jouw financiële input bijdraagt aan het realiseren van een mooi nieuwbouwproject.

Op een minder leuke werkdag houden mensen zich niet aan de gemaakte afspraken, waardoor jij je werk niet goed kunt doen. Daarnaast kan het lastig zijn als meerdere taken zich ineens opstapelen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails doornemen
    • Vraag van Projectleider beantwoorden
    • Contact met Werkvoorbereider
    • Overleg met collega Werkenadministrateur
    • Rondje op de bouw maken
    • Inkoopfacturen afhandelen
    • Verkoopfacturen afhandelen
    • Projectrapportage voorbereiden
    • Mails doornemen
    • Overleg met team en Manager Productie
    • Mails beantwoorden
    • Overleg voorbereiden
    • Financieel project overleg
    • Actiepunten overleg oppakken
    • Inkoopfacturen afhandelen
    • Lunch
    • Mails doornemen
    • Projectleider ondersteunen
    • Inkoopfacturen afhandelen
    • Projectrapportage voorbereiden
    • Lunch
    • Mails doornemen
    • Overleg met collega Werkenadministrateur
    • Verkoopfacturen afhandelen
    • Verkoopfacturen afhandelen
    • Projectrapportage voorbereiden
    • Lunch
    • Mails doornemen
    • Vraag van Projectleider beantwoorden
    • Contact met Werkvoorbereider
    • Rondje op de bouw maken
    • Inkoopfacturen afhandelen
    • Inkoopfacturen afhandelen

Voorbeeld uit de praktijk

De projectleider vraagt je om te helpen met de voorbereiding van een financiële projectbespreking.

Je spreekt af in de bouwkeet op het project, een appartementencomplex met 190 appartementen in aanbouw. Je merkt op dat de voortgang er op het werk goed in zit. Je vraagt de uitvoerder of hij tijd heeft om een rondje mee te lopen op de bouwplaats. Dit helpt je om het verband te leggen tussen de cijfers en de fysieke voortgang van het project. Vervolgens neem je de financiële overzichten in detail met de projectleider door, ondersteun je hem met het maken van de juiste inschattingen en stel je kritische vragen. Mede hierdoor hebben wij de projecten financieel onder controle. Voor vertrek vraag je de uitvoerder nog even of er nog termijnen naar de opdrachtgever gefactureerd kunnen worden. De dag erna overleg je met de financieel manager om de bijzonderheden door te spreken.

Groeipad

Bij Waal heb je een duidelijk groeipad. Dit groeipad maken we op maat, afhankelijk van de behoeften van zowel jou als het bedrijf. We leggen speciale nadruk op de combinatie van beide.

Projectadministrateur kleinere werken
Projectadministrateur grotere werken

Werken bij Waal

Werken bij Waal betekent werken aan mooie projecten in Zuid-Holland, altijd dicht bij huis. We zijn een platte organisatie met korte lijnen, waar je makkelijk bij elkaar binnenloopt en snel kunt schakelen. De sfeer is hecht en familiair: we kennen elkaar echt, zowel op kantoor als op de bouw, en voelen ons verbonden met onze collega’s.

Bij Waal zeggen we wat we doen en doen we wat we zeggen. Samen werken we aan kwaliteit en resultaat. Successen vieren we met elkaar, en als iets beter kan, bespreken we dat open en eerlijk. Zo bouwen we niet alleen aan projecten, maar ook aan duurzame samenwerkingen.

Open sollicitatie
Staat jouw gewenste functie niet in ons banenoverzicht? Wij ontvangen graag open sollicitaties van gemotiveerde professionals. Denk je dat je bij ons past? Klik dan op deze link om je motivatie en cv op te sturen. We kijken uit naar je reactie!

  • Actief in Zuid-Holland
  • 150 medewerkers
  • 10% / 90%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Verzorgd casual

Collega's

Foto van medewerker Jaap
Foto van medewerker Matthijs
Foto van medewerker Jan
Foto van medewerker René Hagenbeek
Foto van medewerker Onno
Foto van medewerker Marcel
Foto van medewerker Christiaan
Foto van medewerker Max

Jaap (44) - Uitvoerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als ruwbouwuitvoerder bij een betonbouwbedrijf. Via een collega ben ik bij Waal terechtgekomen. Nu doe ik alle facetten van de bouw, van ruwbouw tot gevel en afbouw toe. Dit maakt het werk veel completer, en ik heb het reuze naar mijn zin.

Wat was je vorige baan?
Uitvoerder ruwbouw

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, klimmen en wakeboarden

Matthijs (41) - Planontwikkelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij ons heerst een open, familiaire en sociale cultuur. We zijn ondernemend en innovatief, altijd in beweging. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en autonomie. We zijn klein genoeg om flexibel te kunnen zijn en groot genoeg om slagvaardig te kunnen opereren. Onze projecten zijn vaak kortlopend, wat zorgt voor een hoge omloopsnelheid. Hierdoor is er veel afwisseling en een groot lerend effect, wat het werk zeer boeiend maakt.

Wat heb je gestudeerd?
Bouwkunde aan Haagse Hogeschool (BSc)

Wat doe je in je vrije tijd?
Uitjes met gezin, wedstrijdzeilen en varen

Jan (40) - Hoofduitvoerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Via via ben ik in contact gekomen met Waal, en na een heel leuk gesprek was ik meteen enthousiast. Zowel de projecten als de persoonlijke ontwikkelmogelijkheden spraken mij erg aan.

Wat was je vorige baan?
Uitvoerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, klussen aan mijn huis, leuke dingen ondernemen met mijn gezin.

René Hagenbeek (54) - Planontwikkelaar Bedrijfsbureau

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn vorige functie als projectplanner vond ik te beperkt. Met deze gedachte was ik op zoek naar een rol binnen een middelgrote aannemer waarin ik mij met meerdere zaken in het voortraject kon bezighouden. Dit had ik snel gevonden bij Waal.

Wat was je vorige baan?
Projectplanner

Wat doe je in je vrije tijd?
In het zweet werken op de sportschool, concerten bezoeken, stedentripjes en de plaatselijke voetbalclub aanmoedigen in de Kuip.

Onno (44) - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Waal komen werken om verschillende redenen. Waal werkt vooral in de regio, dicht bij huis, wat een goede werk/privé-balans geeft. Verder is het een bedrijf waar veel mogelijk is en iedereen aanspreekbaar is.

Wat heb je gestudeerd?
diverse BOB opleidingen en als laatste, post HBO bedrijfskundig management en ondernemerschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Strategie- en bordspellen, fietsen, wandelen en een drankje drinken op z'n tijd.

Marcel (59) - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Eerlijk gezegd heb ik niet gesolliciteerd. Na mijn stageperiode en een onderbreking voor de dienstplicht kon ik bij Waal gaan werken.

Wat heb je gestudeerd?
MTS Bouwkunde

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van het leven en een beetje sporten

Christiaan (41) - Projectcoördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een ander bouwbedrijf. Ik heb voor Waal gekozen omdat Waal mooie projecten realiseert die dichter bij mijn woonplaats liggen.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider bij een ander bouwbebedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (zoals fietsen en hardlopen) en tijd doorbrengen met mijn gezin

Max (26) - Kostendeskundige

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Waal is mijn eerste werkgever en tevens de plek waar ik mijn derdejaars stage gedurende mijn HBO Vastgoedkunde heb volbracht. Ik ben afgestudeerd bij een collega-bouwer, Dura Vermeer. Na deze periode was het voor mij heel duidelijk dat ik een persoon ben die beter tot zijn recht komt wanneer niet alles omkaderd is of volgens bedrijfsprotocollen dient te gaan. De korte lijntjes en de vrijheid die dit bedrijf mij heeft geboden, hebben ervoor gezorgd dat ik kansen heb kunnen pakken en mijzelf goed heb kunnen ontwikkelen in mijn eerste jaren op de arbeidsmarkt.

Wat heb je gestudeerd?
HBO - Vastgoedkunde

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb mijn hele leven op vrij hoog niveau gevoetbald. Door blessureleed ben ik 1,5 jaar geleden verplicht gestopt, maar inmiddels ben ik het trainersvak ingerold. Ik ben dus graag op het voetbalveld te vinden. Verder houd ik van koken en ga ik graag uit eten bij de wat exclusievere restaurants om nieuwe ideeën op te doen.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met leidinggevende
± 1-2 weken
Eerste gesprek met leidinggevende
± Binnen 3 dagen
Tweede gesprek met directielid
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
± Binnen 2 dagen
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven